Manual de Sistema de Registro

de Atletas para Eventos sancionados por ITU y/o PATCO

Servicio de Inscripciones de ITU

Criterio de Admisión 2006

Luego de la implementación total del sistema de inscripciones online, es necesario mostrar un resumen de los diferentes criterios de admisión dependientes de los diferentes tipos de eventos.

Campeonato Mundial de Triatlón Elite. Los diferentes criterios están en el Reglamento de Competencia B.4.1.

-Máximo seis por país, de acuerdo con el criterio de calificación, y usando las listas luego de la World Cup de Tiszaujvaros.

Todos los atletas se encontrarán en lista de espera hasta ese día, y las listas de salida serán publicadas el 14 de Agosto.

Campeonato Mundial de Triatlón U23. Los diferentes criterios están en el Reglamento de Competencia B.4.3.

-Tres, cuatro, o cinco es el máximo por país, de acuerdo con el criterio de calificación.

Todos los atletas estarán en lista de espera hasta el 1 de Agosto, cuando serán publicadas las listas de salida.

Campeonato Mundial de Triatlón Junior. Los diferentes criterios están en el Reglamento de Competencia B.4.2.

-Tres, cuatro, o cinco es el máximo por país, de acuerdo con el criterio de calificación.

Todos los atletas estarán en lista de espera hasta el 1 de Agosto, cuando serán publicadas las listas de salida.

Campeonato Mundial de Triatlón Grupos de Edad. Los diferentes criterios están en el Reglamento de Competencia B.4.4.

-Dieciocho atletas es el número máximo por país, sexo y grupo de edad.

Todos los atletas estarán en lista de salida tan rápido como las Federaciones Nacionales ingresen a los atletas al sistema.

Otros Campeonatos Mundiales (Larga Distancia, Duathlon, Winter Triathlon, etc) en algunas categories (Elite, U23, Grupos de Edad, etc)

-Seis atletas es el máximo por país en todas las categorías. Solo en los Grupos de Edad el límite es el mismo que en los Campeonatos Mundiales. Las listas de largadas serán publicadas en la fecha de cierre, la cual será señalada en los “detalles del evento”.

Triathlon World Cup.

-El criterio en el reglamento de Competencias B.4.5 será aplicado hasta Mayo 2006. Para las World Cups que se disputen luego del 1 de Junio de 2006, será aplicado el Criterio de Calificación para Juegos Olímpicos. Todos los atletas estarán en lista de espera hasta el 1 de Agosto, cuando serán publicadas.

Otras World Cup de Multideportes o Series de World Cup.

-Serán admitidos los top 50 clasificados en la lista 30 días antes antes de la prueba. Después de ese momento serán admitidos seis atletas más por país y seis atletas más para el país anfitrión, hasta completer el número máximo de atletas. Si hubiera más atletas esperando por plazas disponibles, serán elegidos, primero un atleta por cada país presente por cada país presente en la lista de largada, luego un Segundo atleta por país, luego un tercero, etc.

-La lista de largada será publicada el día límite, el cual será indicado en los “Detalles del Evento”.

Campeonatos Continentales (Triatlón o algún otro multideporte). La lista de largada sera producida de acuerdo a su propio criterio.

Copas Continentales.

- Todos los atletas serán registrados en la lista de espera por su Federación Nacional.

- 30 días antes de la fecha del evento, los atletas serán reubicados en la lista de largada, de acuerdo a la lista de puntos ITU, luego será tenida en cuenta la lista de puntos continental. Los atletas que no tengan puntaje, permanecerán en la lista de espera. Desde ese momento si hay lugares disponibles, los siguientes ingresos serán movidos directamente a la lista de largada, si cumplen con el criterio de tener puntos ITU o continentals.

- 20 días antes del evento, los atletas que no tengan puntaje serán movidos a la lista de largada. Si hay más atletas esperando por lugares disponibles, serán elegidos primero un atleta por país por cada país que esté en la lista de largada, luego, un segundo atleta por país, luego un tercero, etc.

- Una FN puede sustituir en cualquier momento un atleta en el listado de largada.

Numeración

Los números de competencia serán asignados el lunes anterior a la prueba. Para las Continental Cups será el día miércoles anterior a la prueba.

Los números de competencia serán asignados siguiendo estos criterios de prioridad:

	1^st criterio	2^nd criterio		3^rd criterio
Elite World Championships	World Cup rankings	ITU points list		Aleatorio
U 23 World Championships	World Cup rankings	ITU points list		Aleatorio
Junior World Championships	Aleatorio
World Cup	World Cup rankings	ITU points list		Aleatorio
Multisport World Champs/Cup	World Cup rankings	Aleatorio
Continental Championships	De acuerdo con sus propios criterios continentales
Continental Cup	ITU points list		Continental ranking list	Aleatorio

Para aquellos atletas que se registren luego de la asignación de números, recibirán el número siguiente al último.

Notas para los Directores de Eventos.

El sistema de registro ITU es una herramienta que fue creada facilitar el proceso de inscripción a los Comités Organizadores Locales (COLs).

Por favor, cuando publiquen sus detalles de carreras, indicar que el registro de atletas debe hacerse a través del sistema de registro online de ITU. Solo las Federaciones Nacionales (FNs) pueden ingresar atletas, por lo tanto los atletas tiene que hacer su registro a través de las FNs.

Las consultas sobre registro deberán estar dirigidas a entries@triathlon.org

Ustedes pueden hacer la descarga de la lista de salida en cualquier momento. El proceso es el siguiente:

Usando Microsoft Internet Explorer, ir al sitio www-triathlon.org. Luego, hacer click en el el menu principal, en “Events”, luego buscar la competencia usando los filtros de búsqueda si es necesario.

Clickear sobre “Start List/Results”.

Una vez que la lista de salida es mostrada, colocar el cursos del mouse en cualquier lado sobre la lista, hacer click con el botón derecho del mouse, y elegir la opción “Exportar a Microsoft Excel”

Luego, tendrán la lista de salida en formato Excel (*.xls), en su escritorio.

El lunes anterior a la carrera (miércoles para las Continental Cups) estos listados de salida incluirán los números de competencia. En orden de asignar los números de acuerdo a sus necesidades, tiene que enviar a ITU entries service (entries@triathlon.org) los grupos de números que usted usará. (ej, Hombres del 101 to 200, mujeres del 31 al 90)

Su servicio de cronometraje puede usar fácilmente esos archivos Excel. Nuestro pedido es que utilice esa información y no otra, para que cada atleta tenga escrito correctamente su apellido, el país correcto, etc.

Si usted recibe alguna solicitud para competir y el atleta no está en el listado de salida, por favor communiqué este asunto al Servicio de Registro de ITU (ITU entries system) entries@triathlon.org

Luego de la competencia, le solicitamos que nos envíe a (entries@triathlon.org) la lista de resultados en este formato, el cual está provisto en el formato Excel que usted descargó anteriormente (obligatoriamente debe enviarse en Inglés):

ProgID

AthleteID

RepCountry

AthleteLastName

AthleteFirstName

StartNumber

Swim

Bike

Run

Position

TotalTime

POR

FERNANDES

Vanessa

0:20:23

0:01:27

1:08:23

0:00:23

0:34:17

2:04:51

250

AUS

LUXFORD

Annabel

0:19:59

0:01:26

1:08:47

0:00:18

0:35:36

2:06:04

263

AUS

SNOWSILL

Emma

0:20:08

0:01:29

1:08:39

0:00:24

0:35:33

2:06:11

GER

DITTMER

Anja

0:20:13

0:01:35

1:08:24

0:00:21

0:36:21

2:06:53

127

USA

BENNETT

Laura

0:20:04

0:01:28

1:08:40

0:00:19

0:37:34

2:08:02

Los valores en VERDE son provistos por ITU antes de la competencia. No deberán ser alterados o borrados.

Note que las columnas A y B deben ser ocultadas. La empresa de cronometraje debe estar advertida de esto.

Nota: Los tiempos deberán estar en formato hh:mm:ss

Nota: Algún espacio o falta de datos de tiempo deberá redactarse con 00:00:00

Nota: Estos archivos deberán ser guardados en el formato .xls, “Microsoft Excel 95”.

Así como usted descargó dos archivos diferentes (uno para hombres y uno para mujeres) tendrá que producir o generar dos diferentes archivos para los resultados.

Necesitamos esos resultados para actualizar los rankings, e incluir el resultado de cada atleta en la base de datos.

Notas para el Delegado Técnico.

Esté seguro que conoce perfectamente el proceso de registro de atletas, asignación de números, y notas para los COLs.

Usted podrá asignar los números de acuerdo con el criterio publicado. Para ayudar en esto, usted podrá descargar los rankings ITU de puntos en formato Excel, desde www.triathlon.org sección “Rankings”.

Enrique Quesada es la persona que colaborará en esto, si usted encuentra alguna dificulta o tiene dudas. Por favor, contactese con él en enrique.quesada@triathlon.org.

Asegúrese que la empresa de cronometraje produzca los resultados como le fueron requeridos.